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Formularios de construcción explicados en español

Los papeles que hay que firmar para cobrar y las palabras en inglés que deciden cuánto le pagan, explicados línea por línea. 16 páginas. Los formularios son gratis, sin registro y sin marca de agua.

Por qué los formularios están en inglés

Porque tienen que estarlo. En doce estados la renuncia de gravamen no es un documento que usted redacta: la ley escribe las palabras exactas y el papel solo vale si las lleva. California en el Civil Code 8132 a 8138, Texas en el Property Code 53.284, Florida en el Statute 713.20. Traducir ese texto lo dejaría fuera de la ley y el que pierde sería quien firmó.

Lo que sí se puede hacer, y es lo que hacen estas páginas, es explicarle en español qué dice cada línea del formulario, qué está entregando al firmarlo y cuál es el error que en ese documento cuesta dinero. Cada frase en inglés que aparece aquí está copiada tal cual del formulario, palabra por palabra.

Cobrar: gravamen y avisos

Estos tres son el sistema completo de cobro y van en este orden. El aviso preliminar se manda al empezar para que el derecho exista. El aviso de inicio de obra lo registra el dueño y le dice a usted a quién notificar. La renuncia de gravamen es lo que usted firma cuando por fin llega el dinero.

Aviso Preliminar (Preliminary Notice)No es una amenaza y no es un gravamen. Es el papel que hay que mandar al empezar, cuando todavía no hay ningún problema, para que exista el derecho a cobrar si después lo hay.Aviso de Inicio de Obra (Notice of Commencement)Lo registra el dueño, no usted. Pero es el papel que le dice a quién tiene que notificar, y buscarlo es el primer paso de cobrar.Renuncia de Gravamen (Lien Waiver)Es el papel que le van a pedir cada vez que haya un cheque. Firmarlo es normal. Firmar la clase equivocada, o firmarlo un día antes de tiempo, es entregar su garantía de cobro a cambio de nada.

Contratos y cambios

Lo que se firma antes de empezar y lo que se firma cada vez que el trabajo cambia. Aquí no hay formulario obligatorio por ley, así que lo que importa no son las palabras exactas sino las cláusulas que faltan.

Acuerdo de Contratista IndependienteEl papel es corto. Lo caro no es redactarlo, es llamar contratista independiente a alguien que en los hechos es su empleado.Acuerdo de SubcontratistaUn subcontrato de dos páginas bien escrito paga más que uno de veinte copiado de internet. Estas son las cláusulas donde se decide si cobra o no.Orden de Cambio (Change Order)El trabajo extra que se acuerda de palabra es el trabajo extra que no se cobra. La orden de cambio es corta, tarda cinco minutos, y se firma antes de empezar.

Empezar y cerrar la obra

Los dos papeles que abren y cierran una obra. Sin el certificado de seguro no lo dejan entrar, y sin la lista de pendientes firmada el último pago no tiene línea de llegada.

Certificate of InsuranceNo es su póliza y no lo emite usted. Es una hoja que manda su agente de seguros, dice qué coberturas tiene y a nombre de quién, y sin ella el contratista general no lo deja entrar a la obra.Punch ListEs la lista corta de lo que todavía no está bien al final de la obra. Sirve para convertir no está terminado, que es una opinión, en una cantidad finita de ítems que se tachan, y el último tachado es el que hace exigible el pago final.

El precio, la factura y lo que le retienen

Acá es donde se gana o se pierde la plata, y casi siempre se pierde por una palabra en inglés que no quiere decir lo que parece. Presupuesto son tres documentos distintos. Overhead no es ganancia. Y el diez por ciento que falta en cada pago tiene nombre, tiene límite legal y tiene fecha de devolución.

Presupuesto en InglésPresupuesto se dice de tres maneras en inglés y la diferencia no es de estilo: un estimate se puede mover, un quote no, y un bid entra en una competencia con reglas. Mandar el que no era es la manera más común de quedar atrapado en un precio.Factura de ContratistaLa factura no es el papel que avisa que hay que pagar. Es el papel que decide cuándo hay atraso, y si no lleva la línea del recargo antes de que el trabajo empiece, el recargo no existe por más que usted lo escriba después.Cronograma de PagosEl cronograma de pagos decide si usted trabaja con la plata del cliente o con la suya. Va pegado al contrato, los avances se atan a hitos que se pueden mirar, y el último pago se deja entre diez y veinte por ciento.RetainageEs el diez por ciento que desaparece de cada pago y que casi nadie le explica. No es un descuento ni una multa: es dinero suyo guardado por el cliente hasta el final, y hay reglas sobre cuánto puede guardar y hasta cuándo.Overhead and ProfitCasi todo presupuesto que pierde plata la pierde en el mismo lugar: sumó material y mano de obra, le puso un porcentaje arriba y llamó ganancia a algo que en realidad estaba pagando la camioneta y el seguro.

El trabajo: material y seguridad

Cuánto material pedir sin quedarse corto ni pagar de más, y la charla de cinco minutos que evita el accidente y que además es el papel que le van a pedir si ocurre.

Cuántas Tejas NecesitoEl material de techo no se pide en pies cuadrados sino en squares, y un square no es una medida cualquiera: son cien pies cuadrados. Confundir square con bundle es pedir un tercio de lo que hace falta.Cuánta Pintura NecesitoUn galón rinde entre trescientos cincuenta y cuatrocientos pies cuadrados en una mano. Todo lo demás de la cuenta es acordarse de que las manos son dos y de que el techo y la carpintería no son la pared.Charlas de Seguridad (Toolbox Talks) para Dar en EspañolCinco minutos al empezar el día, un tema, una hoja firmada. Es lo más barato que existe para que nadie se lastime, y además es el papel que le van a pedir si algo pasa.
El resto del sitio está en inglés.

Son 19 formularios gratis, 55 calculadoras y 17 herramientas para trabajar un PDF que usted ya tiene. Todo se usa sin cuenta y sin marca de agua. Empiece por todos los formularios o por las calculadoras.

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